Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Pastorale Dienststelle

Wir suchen ab dem 01.09.2024 eine

Teamassistenz (m/w/d) Pastorale Dienststelle

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Die Abteilung Pastorale Dienststelle ist für die Gestaltung der pastoralen und zielgruppenorientierten Angebote im Erzbistum Hamburg zuständig. Die Agenda der Pastoralen Dienststelle ist eine Kirche in Beziehung. Sie ermöglicht zeitgemäßes und auf die Zukunft gerichtetes pastorales Handeln. Sie inspiriert, unterstützt und vernetzt Pastoraltätige auf dem Gebiet des Erzbistums Hamburg.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen berufliche Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Pastorale Dienststelle. Darunter fällt das Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken.
• Sie pflegen die erforderlichen EDV-Eingaben und sind für das Terminmanagement, den Schriftverkehr und den Telefondienst zuständig.
• Sie empfangen den Publikumsverkehr und leiten diesen entsprechend weiter.
• Sie stellen verlässliche Kommunikationswege innerhalb der Abteilung sicher.
• Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement und sind für die Planung und Abwicklung von Seminaren, Kursen und Veranstaltungen zuständig.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung passend zum Tätigkeitsfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungsmanagement.
• Sie sind eine kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in St. Georg – direkt am Mariendom.
• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg, in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 6 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, verlässliche Bürozeiten (Mo.-Fr.), 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal.

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Bewerbermanagement - Frau Lea Beerepoot, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.