Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Gemeindekasse in Teilzeit 25 Std./Wo.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Gemeindekasse in Teilzeit 25 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

Buchführung:

• Buchen von Zahlungseingängen anhand digitaler Kontoauszüge (Schwerpunkt Grundsteuer, Straßenreinigung, Hundesteuer, Fäkalabfuhrgebühren und Abwasserabgabe Kleineinleiter)
• Klärung von offenen Fragen und Unklarheiten mit den Fachabteilungen
• Anfordern von Kassenanordnungen
• Umbuchungen vornehmen
• Dialogverrechnungen vornehmen

Betreibung von Forderungen:

• Ggf. Kontakt mit Schuldner*innen, Kontenklärung, Auskünfte geben
• Vorgänge (Forderungen) konsolidieren
• Mahnungen fertigen und versenden
• Mahnsperren, Vollstreckungssperren einrichten / aufheben
• Vollstreckungsaufträge sowie –benachrichtigungen fertigen und versenden
• Vollstreckung im Wege der Amtshilfe veranlassen
• Aufnahme von Ratenzahlungen aus dem Außendienst
• Ratenzahlungsbescheide und –vereinbarungen mit Schuldner*innen vereinbaren

Kassenwesen:

• Ein- und Auszahlung von Bargeldbeständen, Wechselgeschäfte bei der Hausbank
• Vertretungsweise Führung der Barkasse der Gemeindekasse
• Führen der Belegsammlung der Gemeindekasse

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in
• alternativ einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf mit einer für den Aufgabenbereich förderlichen beruflichen Tätigkeit oder einer mindestens einjährigen Erfahrung im Öffentlichen Dienst, möglichst in einer Kommune
• eine hohe persönliche Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Aufgabenerledigung

Das wünschen wir uns:

• berufliche Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung
• fundierte Fachkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und eine Affinität in der Arbeit mit Zahlen
• eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Vergütung entsprechend der Qualifikation nach EG 8 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung VBL, LoB)
• allen Bediensteten Jobrad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• individuelle Weiterbildungsangebote und Qualifizierungsmöglichkeiten zur beruflichen und /oder persönlichen Entwicklung
• ein EAP (Arbeitnehmerunterstützungsprogramm) in allen Lebenslagen

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Kontakt:

Für fachliche Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Brand 04105 55-2212 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen sind online bis zum 26.08.2024 möglich.