Sachbearbeitung für die Abteilung Grundstücks- und Mietangelegenheiten (m/w/d) 42.2024

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

In der Abteilung Grundstücks- und Mietangelegenheiten wird der gesamte Grundstücksverkehr der Stadt Quickborn einschl. der An- und Vermietung von Wohnungsraum für die Unterbringung sowie die Beantragung von Grundbuchangelegenheiten vorgenommen. 

Ihre Aufgaben:

·         Vergabe und Vertragsdurchführung für Hausverwaltungsleistungen

·         Vermietungsmanagement (inkl. Nebenkostenabrechnungen)

·         Grundstücksverwaltung und -bewirtschaftung

·         Beteiligung bei den Haushaltsplanungen und der mittelfristigen Finanzplanung 

·         Meldungen Grundsteuer einschl. der Meldungen zur Grundsteuerreform

Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes jederzeit möglich.

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung im zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder 

·         abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder

·         abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r 

Ferner erwarten wir:

·         Führerscheinklasse B 

·         Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Grundstücksverkehr und/oder Vermietung

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

·         Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln

·         Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht 

·         Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit 

·         Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken 

·         Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift 

·         Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Excel

·         Bereitschaft an Weiterbildung 

Unser Angebot:

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl: 

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben 

·         Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns 

·         Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow 

·         Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

·         Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept 

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Inga Feik (Tel. 04106 / 611 – 221) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.