Sachbearbeiter*in im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig. 

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Sachbearbeiter*in im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 9c TVöD/Besoldungsgruppe A 10 SHBesG)

Ihre Aufgaben:

• in der Wahlbehörde: Hauptsachbearbeitung, selbstständige Organisation, rechtliche Betreuung und Durchführung von sämtlichen Wahlen, Begehren und Entscheiden im Stadtgebiet
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Mitarbeit bei der Erstellung und Durchführung eines Raumkonzeptes und des DeskSharing, Koordinierung von Umzügen, Mitarbeit bei Projekten innerhalb des Fachdienstes
• Mitarbeit im Rahmen der Digitalisierung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung: Übernahme der Tätigkeit als Power User DMS, Redakteursarbeit der städtischen Homepage für den Fachdienst, Fachverfahrensverantwortliche*r für das Wahl-Organisations-System (WOS), Wahl-Anwendungs-System (WAS), WAHLPLUS-System und Alfa Onlinedienst Wahlhelferanmeldung, Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
• Bearbeitung von Schadenersatzangelegenheiten
• Haushaltsangelegenheiten für den Fachdienst
• Verwaltung und Unterhaltung der Dienstfahrzeuge und Dienstfahrräder des Rathauses
• Städtepartnerschaften
• Verwaltung der Überlauftelefonie
• Koordination zwischen Schiedsamt und Verwaltung
• Wahrnehmung der Vertretung auch außerhalb des eigenen Sachgebiets

Eine Änderung der Geschäftsverteilung und eine Übertragung anderer Aufgaben bleiben grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II oder der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und in den Abendstunden
  
  

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• sehr gute EDV Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 9c TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung oder Besoldungsgruppe A 10 SHBesG
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2024_83 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 25.08.2024 an bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.  

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Herr Scheer (Tel. 04101/211-1130), zur Verfügung. Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal (Tel. 04101/211-1202). 

Stadt Pinneberg
Herr Scheer
Tel. 04101/211-1130

Frau Bronisz
Tel. 04101/211-1202