Office Manager U5 (w/m/d)
1 Stellenangebot
HOCHBAHN U5 Projekt GmbH
Unser Job für Hamburg. Gemeinsam die Stadt voranbringen.Einsatzort:
Überseering 10
22297 Hamburg
Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!
24 Kilometer, 23 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 macht sich Hamburg auf den Weg, eine der modernsten und nachhaltigsten Städte Europas zu werden. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre neu gegründete Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 100 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig. Steigen Sie jetzt ein!
Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als
Office Manager U5 (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Bereich Office Management
- Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
(u. a. Post, Anlieferungen, Büro- und Verbrauchsmaterial, Arbeitskleidung) - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbes. Termin-/ Kalendermanagement
- Übernahme des Dienstreisen Managements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung) sowie Abrechnung weiterer Auslagen für Geschäftsführung und Team
- Eigenständige Betreuung in der Zeiterfassung
- Überwachung und Organisation von betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher/Geschäftspartner, Gebäudemanagement und Vermieter für sämtliche Abläufe zum reibungslosen Bürobetrieb
Bereich IT
- Erstansprechperson für IT-Fragen in der Gesellschaft, Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Service Desk und HOCHBAHN-IT-Abteilung
- Federführung in Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Software-Lizenzen auf Grundlage vorhandener Rahmenverträge
- Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen (z. B. SharePoint, EPLASS, ITWO)
- Mitarbeit in IT-Sonderprojekten sowie Durchführung von Schulungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Sekretariat
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Kenntnisse im IT-Support vorteilhaft
- Guter Rundumblick bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung („Kümmerer-Mentalität“) und Kommunikationskompetenz
Unser Angebot
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.Startklar? Dann bewerben Sie sich jetzt auf hochbahn.de/jobs und bringen Sie mit uns die Stadt voran. Weitere Informationen gibt Ihnen gern unser*e Ansprechpartner*in Sarah Nattland.
Hamburger Hochbahn AG
Personalmanagement
Steinstraße 20
20095 Hamburg
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 10045-8v2lt8d6
Ansprechpartnerin:
