Mitarbeiter:in (w-m-d) Empfang - Backoffice

Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen? Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential? Dann passt Du gut zu uns.

Alle Wege in die Kanzlei führen zu Dir hin und an Dir vorbei: Du bist erste Anlaufstelle für Mandant:innen, Mitarbeiter:innen sowie Lieferanten und nimmst Dich engagiert jedes Anliegens an.

Die Aufgaben:

Um unser Team zu verstärken suchen wir in Vollzeit

Mitarbeiter:in (w-m-d) Empfang - Backoffice

 Das ist Dein Wirkungskreis

• Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem Du Termine aufnimmst und verwaltest sowie E-Mail-Anfragen gewissenhaft bearbeitest und/oder weiterleitest An der Telefonzentrale bist Du hilfreiche:r und vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in, nimmst eingehende Anrufe entgegen und bearbeitest diese direkt oder leitest sie weiter
• Den Postein- und -ausgang steuerst Du souverän
•  Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards am Empfang

Das Profil:

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alternativ Erfahrungen im Empfang einer Kanzlei, Praxis oder eines Hotels 
  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  Selbstständigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit zur Teamarbeit 
  Du verfügst außerdem über gute PC-Kenntnisse und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  Kenntnisse der DATEV Software oder eines vergleichbaren CRM-Systems sind von Vorteil
  Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

Deine Benefits – darauf kannst Du Dich freuen

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz und eine sichere, langfristige berufliche Perspektive
• ausführliche und individuelle Einarbeitung
• ein tolles Betriebsklima, Betriebsausflüge und Teamevents sind für uns dabei selbstverständlich
• sehr gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr; Zuschuss zum Deutschlandticket regelmäßige Mitarbeiterevents; Duz-Kultur
• in direkter Nähe zum Büro befinden sich eine Kantine, Bäckereien und ein Supermarkt
• Weihnachten und Silvester sind bei uns bezahlte freie Tage, am Geburtstag schenken wir Dir einen freien Nachmittag

Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein Prinzip der offenen Tür, um unseren Mitarbeitern jederzeit die Möglichkeit zu geben, ihre Ideen und Anliegen einzubringen. Bei uns werden Meinungen gehört und geschätzt, sodass jeder einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens leisten kann.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Hast Du noch Fragen? - Rufe uns an (040) 38 10 97 3 30 oder schreibe uns eine E-Mail an personal@svenhase.de

Dipl.- Kaufmann Sven Hase Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Personalabteilung
Bernhard-Nocht-Str. 99
20359 Hamburg