Mitarbeiter:in Verwaltung / Organisation ESF-Modellprojekt (m/w/d)

In unserem Berufsförderungswerk sind wir das Kompetenzzentrum zur Förderung der Teilhabe am Arbeitsmarkt in der Region Nord-West. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu qualifizieren und zu integrieren und eine dauerhafte Eingliederung unserer Teilnehmenden in Arbeit, Beruf und Gesellschaft zu erreichen.

 Im Rahmen des Projektes zur Vermittlung und Integration von Alleinerziehenden in Arbeit in Bremen Nord (VIA-Nord), suchen wir jemanden, der neben Verwaltungsaufgaben in enger Abstimmung mit der Projektleitung Aufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und der Projektassistenz übernimmt. Für diesen vielfältigen und spannenden Aufgabenbereich stellen wir für den Standort Bremen Lesum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ein:

Mitarbeiter:in Verwaltung / Organisation ESF-Modellprojekt (m/w/d)

Ein Einblick in Ihren Aufgabenbereich:

• Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen eines ESF-Modellprojektes
• Sie verwalten die Teilnehmenden von VIA
• Sie kümmern sich um die zeitnahe und ordnungsgemäße Kostenkontrolle sowie abrechnungsvorbereitende Aufgaben
• Dokumentation und Datenbankpflege/Vera-Online
• Sie beraten und unterstützen die Kolleg:innen aus dem Projekt
• Sie machen die Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt VIA und übernehmen Aufgaben aus dem Bereich der Projektassistenz

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erfahrung in der Verwaltung sozialer Projekte (ESF)
• Affinität und Erfahrung mit Bürosoftware und Datenbanksystemen
• Großartig, aber kein Muss: Erfahrung und Kreativität im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen
• Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und christlichen Werten

Und das haben wir zu bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten, aber auch enge Zusammenarbeit mit der Projektleiterin und gleichzeitig Raum für Teamarbeit und Austausch durch feste Teamtage
• Kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Vergütung nach TV-L 8 sowie Sonderzahlung im November (74,35% vom Monatsentgelt) und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
• 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.12.
• Außerdem: gute Konditionen im Netzwerk der EGYM Wellpass-Fitnessstudios, bei Fahrrad-Leasing, Shopping Rabatte nur für Mitarbeitende und mehr

Ihre Fragen beantwortet gerne Susanne Hencken, Projektmanagement, unter der Rufnummer 0421 6381-9906 oder der E-Mail-Adresse susanne.hencken.via@friedehorst.de.