Leitung für den Fachbereich „Zentrale Steuerung und Dienste, nachhaltige Stadtentwicklung, Wirtschaftsförderung“ (m/w/d) Kennziffer: 49.2024

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Leitung für den Fachbereich

„Zentrale Steuerung und Dienste, nachhaltige Stadtentwicklung, Wirtschaftsförderung“ (m/w/d)

Kennziffer: 49.2024

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Stellenbewertung in die Entgeltgruppe 15 TVöD. 

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Der Fachbereich „Zentrale Steuerung und Dienste, nachhaltige Stadtentwicklung, Wirtschaftsförderung“ mit ungefähr 60 Mitarbeitenden setzt sich aus den Fachdiensten „Büro des Bürgermeisters“, „Personal und Interne Dienste“, „Rechtsangelegenheiten“, „Nachhaltige Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung“, „Koordination Verwaltungsgemeinschaften und Sitzungsdienst“ und „Organisation und Digitalisierung“ zusammen.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Unterstützung des Bürgermeisters in allen strategischen und praktischen Fragestellungen sowie Ausrichtung der Stadt Quickborn, insbesondere in den Themenfeldern Digitalisierung/Digitalisierungsstrategien, Organisationsmanagement/Prozessoptimierung, Wirtschaftsförderung, Bauleitplanung, Liegenschaftsmanagement, Klimaschutz, Bürgerbeteiligung, Sozialraumorientierung, Gewerbeansiedlung, Verwaltungsmodernisierung, Berichtswesen und Controlling
• Strategisch-konzeptionelle Ausarbeitung o.g. Themenfelder
• Realisierung politischer Vorhaben in Abstimmung mit dem Bürgermeister, den Fachbereichen, den Fachdiensten und den Abteilungen der Stadtverwaltung 
• Teilnahme, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Gremien, Meetings und Versammlungen, Leitungsrunden, Jour-Fixen und Pressegesprächen
• Bearbeitung und Beratung von zentralen Themen, die die Verwaltungsgemeinschaften und Partnerverträge betreffen 
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen relevanten Akteuren und Stakeholdern der Stadt Quickborn
• Laterale Führungsaufgaben, insbesondere Arbeitsaufträge im Auftrag des Bürgermeisters an verschiedenen Bereiche der Stadtverwaltung weitergeben, Erledigung einfordern und kontrollieren (Koordination der Fachbereiche bei übergreifenden Aufgaben)
• Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben festlegen sowie Grundsatzentscheidungen treffen 
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Entwicklung des Fachbereichs sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb der Fachdienste
• Durchführung von Dienstbesprechungen mit den unmittelbar unterstellten Mitarbeitenden sowie die Führung von Einzelgespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Zusammenhang mit den dienstlichen Aufgaben (Beurteilung/Beförderung/Personalentwicklung)

Was wir von Ihnen erwarten:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Universitätsdiplom/2. Staatsexamen) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Städtebau und Stadtplanung, Rechtswissenschaften oder vergleichbar

   

Ferner erwarten wir:

• Langjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten sowie in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung 
• Gutes Verständnis für die Prozesse der Kommunalpolitik und idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien 
•  Führungserfahrung verschiedener Bereiche mit unterschiedlichem fachlichem Schwerpunkt 
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit entsprechend der Funktion bei Bedarf flexibel – auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – zu gestalten
• Führerscheinklasse B

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen: 

• Verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden in allen Fachbereichen sowie eine teamgerechte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Selbstreflexion 
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte auch unter hoher Belastung zügig zu analysieren und zu kommunizieren
• Lösungsorientiertes Handeln in Konfliktsituationen mittels Verhandlungsgeschick und wertschätzender Haltung

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben 

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

•  Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept 

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik 

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 

• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten 

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching 
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier 
• Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren

Erreichbarkeit 

• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem -  Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl. 

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge 

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 15 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 7.748,20 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Thomas Beckmann (Tel. 04106 / 611 – 201) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal 

Stadt Quickborn
Rathausplatz 1
25451 Quickborn