Junior Team Organisation Manager (Hotel Operations) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug
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Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als
Junior Team Organisation Manager (Hotel Operations) (w/m/d) - Dienstsitz: Zug
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Junior Team Organisation Manager (Hotel Operations) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Aufbereitung von Management Summaries und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Vice President Mein Schiff Fleet bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung, Abrechnungen, Freigaben von Travel Expenses im vorgegebenen Rahmen, etc.
- Übernahme von übergreifenden Aufgaben für das Hotel Operation Team, u.a. Führen von Protokollen, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, nachhalten von To Do’s und Massnahmen
- Managen der Produkt Roadmap Datei und Koordination inhaltlicher Anpassungen.
- Verantwortlich für die Erstellung und korrekte Kommunikation des Organigramms und allen Team-relevanten Personalthemen, inkl. der Darstellung korrekter Inhalte im sea chefs Intranet, der Versand von Geburtstagsgrüßen, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing, Anforderungen an IT, etc.
- Administrative Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
- Administrative Aufgaben im Versicherungs-Management u.a. Schadensmeldungen, Rechnungskontrolle etc.
- Regelmäßige Berichterstattung über die Abläufe im Verantwortungsbereich an den Vorgesetzten
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe
- Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse bzgl. des Hotelbetriebs auf Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Systematische und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Verständnis für Innovationen und Trends
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
- Sehr gute Allgemeinbildung
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozial-leistungen
- Team- & Firmen-Events
- ÖV-Zuschuss
- Lunch Check-Card
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Julia Langenbacher
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: q1plej9s