Teammitglied für die Registratur (Bauaufsicht)

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschafts-stärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Ein-wohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz ein neues Teammitglied im Bereich der Registratur.
Wir als Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz mit unseren derzeit 30 Mitarbeitenden nehmen die Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde wahr. Wir beraten Bauwillige sowie kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden. Wir prüfen und entscheiden über Baugesuche und überwachen das Einhalten der Bauvorschriften.
Im Fachdienst arbeiten wir in flexiblen und individuellen Arbeitszeitmodellen inklusive der Mög-lichkeit von Homeoffice. Eine eigenverantwortliche Arbeitsorganisation und eine offene Kom-munikation auf Augenhöhe sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind für uns wichtig.

Ihre Aufgaben:

• Sie legen analoge und digitale Bauakten inkl. der Erfassung der Daten im EDV-Programm an
• Sie scannen bestehende und neu eingehende Unterlagen und pflegen diese in das EDV-Programm ein
• Sie transportieren Alt-Akten zwischen dem ausgelagerten Bauaktenarchiv und der Kreisverwaltung“
• Sie verwalten den Aktenumlauf (Posteingang und Postausgang)
• Sie überwachen die Wiedervorlagen der Vorgänge
• Sie führen Akteneinsichten in die Bauakten außerhalb von Verwaltungsverfahren durch und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung inkl. Fertigung von Kosten-bescheiden

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) oder
• erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (eine Beschäftigung ist nur im Tarifbereich möglich) oder
• Beschäftigte mit absolvierter 1. Angestelltenprüfung oder
• erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbil-dung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellte bzw. Fachangestell-ter (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe)
• Deutschkenntnisse in Schrift und Wort Niveau mind. B1 (bitte mit Nachweis)
•  Führerschein der Klasse B

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Freundlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
• Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Voll/- oder Teilzeit mit bis zu 39 Wochen-stunden und mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD
• Zusatzversorgung für Ihre Rente
• hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobti-cket/Deutschland-Jobticket
• interessante und vielseitige Aufgaben
• familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Ar-beitszeiten
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssport-gruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
• fachbereichsübergreifende Fortbildungen
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum

03.06.2024 (Eingangsdatum)

an die untenstehende Adresse. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.06.2024 geplant.

Ganz herzlich laden wir Sie ein, sich vorab in einem telefonischen Gespräch, oder auch gern persönlich, über das Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle zu informieren. Kontaktieren Sie gern die Fachdienstleiterin, Frau Löwe unter Tel.: 04531/160 1461 oder die Sachgebietsleiterin, Frau Schauland unter Tel.: 04531/160 1620.

Kreis Stormarn
Mommsenstrasse 13
23843 Bad Oldesloe